Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Patrick Minkler, Gartenstr. 8, 36217 Ronshausen, Deutschland. Sie erreichen ihn unter hallo@ordwin.de.

Die Grundfunktionen von Ordwin und die Speicherung Ihrer Arbeitsstände laufen in Ihrem Browser. Es gibt kein Nutzerkonto und keine Nutzerdatenbank auf dem Server. Das in der Oberfläche angelegte Profil bleibt lokal auf Ihrem Gerät.

Ordwin verwendet keine Cookies, kein Tracking, keine Analytics und keine Werbung. Es werden keine externen Schriften oder eingebetteten Drittinhalte geladen. Nur die nachfolgend beschriebenen optionalen KI-Funktionen und die getrennte Beta-Warteliste übermitteln Daten.

Ordwin speichert seine Daten ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers. Jeder Schlüssel beginnt mit ordwin. Gespeichert werden Ihre Einrichtungsantworten, ausgewählte und abgelehnte Werkzeuge, Modell- und Anzeigeeinstellungen, Hardwareangaben, Einrichtungsplan und Arbeitsstand sowie die von Ihnen gewählten Ordnernamen und Freigaben.

Wenn Sie ein lokales Profil anlegen, werden Name, E-Mail-Adresse, Anlagezeitpunkt, eine zufällige lokale Kennung und nur die Prüfsumme Ihres Passworts gespeichert. Außerdem können Chatverläufe, lokale Einwilligungsnachweise mit Zeitstempel, Wissensspeicher-Einstellungen, Probelaufprotokolle, Ergebnisse und der Zustand der Vorführung gespeichert werden. Das Passwort selbst wird nicht gespeichert.

Die Speicherung dient dazu, den von Ihnen gewünschten Arbeitsstand nach einem Neuladen oder dem Schließen des Browsers wiederherzustellen. Sie bleibt bestehen, bis Sie den Beispielstand in Ordwin zurücksetzen oder die Daten in den Browsereinstellungen löschen. Beim Zurücksetzen bleiben nur gerätebezogene Anzeige- und Vorführungseinstellungen sowie die lokale Kennung erhalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Nutzung erforderlich ist. Für lokale Einwilligungsnachweise kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht. Weil der lokale Speicher nur erforderlichen App-Funktionen dient, hält die zugrunde liegende Recherche nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG kein Einwilligungsbanner für erforderlich.

Der Server schreibt bei den optionalen KI-Aufrufen technische Logzeilen. Sie enthalten Zeitpunkt, Herkunft des Eintrags, Statuscode oder Fehlerart und Dauer. Inhalte Ihrer Anfrage und Inhalte der Antwort werden nicht in diese Zeilen geschrieben. Zweck sind Betrieb, Fehleranalyse, Verfügbarkeit und Missbrauchsschutz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Hostingdienstleister ist Hostinger International Ltd. Der Quelltext legt keine automatische Speicherdauer fest. Die Recherche empfiehlt für normale Zugriffsprotokolle 7 Tage und für technische API-Protokolle 30 Tage, jeweils länger nur bei einem Sicherheitsvorfall bis zu dessen Klärung. Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Ordwin verwendet Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich, für optionale KI-Textfunktionen. Dazu gehören Werkzeugvorschläge, Antworten im Chat und der echte Probelauf zur Fristenschau. Die Anwendung nutzt den EU-Endpunkt api.eu.mistral.ai. Nach der Recherche findet die Inferenz dort in Rechenzentren der Europäischen Union oder der EFTA statt. Bestimmte Konto- und Steuerungsdaten können außerhalb dieser Region verarbeitet werden.

Ein Aufruf beginnt nur nach Ihrer aktiven Zustimmung oder Freigabe. Bei Werkzeugvorschlägen werden Ihre ausgefüllten Einrichtungsantworten, die gewählte Betriebsart, das gewünschte Tempo und der mitgelieferte Werkzeugkatalog übertragen. Im Chat werden Ihre Frage und bis zu 12 vorherige Nachrichten desselben Gesprächs übertragen. Beim echten Probelauf werden die dort angezeigten Beispielunterlagen und in der Prüfrunde zusätzlich die zuvor erzeugte Fristenliste übertragen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können eine Zustimmung für künftige Aufrufe an der jeweiligen Funktion zurücknehmen. Eine zentrale Mistral-Einwilligung in den Einstellungen gibt es im heutigen Quelltext nicht. Nach der Recherche verarbeitet Mistral die Daten auf Grundlage seines Data Processing Addendum als Auftragsverarbeiter.

Die normale Bordstimme Ihres Browsers verarbeitet den Text auf Ihrem Gerät. Nur wenn Sie in den Einstellungen die Anbieterstimme wählen, Mischbetrieb eingestellt ist und Sie die eigene Einwilligung für die Sprachausgabe erteilen, sendet Ordwin den Text der jeweiligen Antwort an OpenAI. Dort wird daraus eine MP3-Datei erzeugt und an Ihren Browser zurückgegeben.

Empfänger für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist nach der Recherche OpenAI Ireland Ltd. Die Verarbeitung kann eine Übermittlung in die USA oder einen Zugriff aus den USA umfassen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und der Standardvertragsklauseln. Übertragen wird nur der Vorlesetext, nicht Ihr lokaler Chatverlauf als Ganzes.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können sie in den Einstellungen jederzeit für künftige Sprachausgaben widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen bleibt davon unberührt.

Ein API-Schlüssel, den Sie auf der Modellseite eingeben, bleibt nur im Arbeitsspeicher dieser Browser-Sitzung. Er wird im heutigen Prototyp weder dauerhaft gespeichert noch an den gewählten Anbieter gesendet. Die echten Mistral- und OpenAI-Aufrufe verwenden ausschließlich Schlüssel aus der geschützten Serverumgebung.

Wenn Sie sich auf der getrennten Landingpage für die Beta-Warteliste eintragen, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, eine freiwillige Nachricht und der Zeitpunkt der Eintragung verarbeitet. Die Daten werden an eine selbst betriebene n8n-Instanz auf dem eigenen Server übermittelt und dort für die Verwaltung der Warteliste verarbeitet.

Sendmails.io erhält Ihre E-Mail-Adresse, um die Bestätigungsmail zu versenden. Die Eintragung wird erst nach Ihrer Bestätigung im Double-Opt-in-Verfahren wirksam. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Beta-Anfrage und die Kontaktaufnahme zur Beta. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Werbung oder ein Newsletter sind davon nicht umfasst.

Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie die Eintragung widerrufen, die Warteliste nicht mehr benötigt wird oder die Beta-Auswahl abgeschlossen ist. Sie können die Löschung jederzeit per E-Mail an hallo@ordwin.de verlangen.

Freiwilliges Feedback wird ausschließlich ausgewertet, um den Prototyp und den Beta-Test zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Auswertung und Verbesserung des Tests. Sie können die Löschung Ihres Feedbacks unter hallo@ordwin.de verlangen.

Ein Testimonial mit Ihrem Namen wird nur veröffentlicht, wenn Sie dafür eine eigene, ausdrückliche und widerrufliche Einwilligung erteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hallo@ordwin.de widerrufen. Danach wird das Testimonial innerhalb von 14 Tagen aus den von Ordwin kontrollierten Online-Angeboten entfernt.

Die Transparenzpflichten nach Art. 50 KI-Verordnung gelten seit dem 02.08.2026. Ordwin weist in der Oberfläche darauf hin, wenn Sie mit einem KI-System interagieren. Antworten des Sprachmodells werden sichtbar und maschinenlesbar als KI-erzeugt gekennzeichnet.

Bei der Anbieterstimme sehen Sie vor der Nutzung, dass OpenAI aus dem angezeigten Antworttext Sprache erzeugt. Datenschutzrechtliche Einwilligungen für eine Übermittlung und die Kennzeichnung der KI-Interaktion sind getrennte Hinweise.

Ordwin trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse beruht.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@ordwin.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den geprüften technischen Stand des Prototyps am 09.09.2026. Änderungen an Datenflüssen, Anbietern oder Speicherfristen erfordern eine neue Prüfung und eine angepasste Fassung.